Inspección de Trabajo y registro horario: qué preparar
Ante una comprobación debes poder localizar registros diarios, explicar el sistema aplicado y facilitar la información disponible en un formato comprensible. La documentación concreta solicitada dependerá de la actuación inspectora y de las circunstancias de la empresa.
Actualizado el 3 de agosto de 2026
Respuesta corta
Qué debe hacer tu empresa hoy
- Identifica al responsable y prueba la recuperación de un periodo antiguo.
- Reúne política, acuerdos, registros e incidencias sin alterar los originales.
- Busca asesoramiento profesional si existe un requerimiento formal.
No prepares los registros a última hora
El mejor ensayo consiste en pedir internamente un periodo concreto y comprobar cuánto se tarda en obtenerlo. Si hay que reconstruir datos, buscar correos o combinar numerosas versiones, existe un problema operativo previo a cualquier inspección.
Documentación que conviene localizar
- Descripción del método de registro.
- Acuerdo colectivo, acuerdo de empresa o decisión documentada.
- Registros diarios del periodo solicitado.
- Política de conservación y copias de seguridad.
- Procedimiento y evidencias de correcciones e incidencias.
- Información facilitada a la plantilla.
Integridad de la información
No alteres los datos para “ordenarlos” antes de entregarlos. Si existen errores, conserva el original y documenta la corrección, su fecha, motivo y responsable. Una explicación coherente es preferible a un histórico aparentemente perfecto pero imposible de justificar.
Quién debe intervenir
Define de antemano una persona responsable de localizar la información y otra capaz de explicar el funcionamiento laboral y técnico. Ante un requerimiento formal, coordina la respuesta con la asesoría o profesional que conozca la situación concreta.
Documentación
Fuentes primarias
- Guía sobre el registro de jornada ↗Inspección de Trabajo y Seguridad Social · consultada el 3 de agosto de 2026
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 34.9 ↗BOE · consultada el 3 de agosto de 2026
Esta guía para PYMES ofrece información general y no sustituye el asesoramiento jurídico adaptado a cada empresa.