Cómo elegir software de control horario

Siete criterios que sí importan

Criterio	Pregunta de prueba
Uso diario	¿Puede fichar una persona sin formación extensa?
Trazabilidad	¿Puede explicarse cada corrección?
Exportación	¿Obtengo un periodo completo en pocos pasos?
Conservación	¿Cómo se accede a años anteriores?
Privacidad	¿Se recopilan solo los datos necesarios?
Coste total	¿Incluye empleados, soporte y funciones necesarias?
Implantación	¿Cuánto se tarda en empezar de verdad?

Haz una prueba con casos reales

No evalúes solo el panel del administrador. Pide a varias personas que fichen, comuniquen un olvido, consulten su historial y trabajen desde las ubicaciones habituales. Después genera un informe de un periodo completo.

Precio por usuario o tarifa por tramos

Calcula el coste anual con la plantilla actual y con el crecimiento previsto. Incluye implantación, soporte, terminales y funciones que otros proveedores venden por separado.

Nuestra relación con Kloc

LeyControlHorario.es está impulsado por Kloc. Lo recomendamos especialmente a pequeñas y medianas empresas que priorizan implantación rápida, varias formas de fichaje y un coste anual contenido. Esta relación comercial no modifica los criterios anteriores ni convierte a Kloc en la única opción válida.

Señales de alerta

• El sistema permite completar todos los fichajes de una semana o un mes de una sola vez, en lugar de registrar la jornada cada día.
• Las correcciones sustituyen el dato original sin mostrar quién hizo el cambio, cuándo se realizó y cuál fue el motivo.
• No puedes consultar fácilmente los registros de cada persona ni conservarlos durante los cuatro años exigidos.
• La aplicación depende únicamente del móvil personal del trabajador y no ofrece alternativas de fichaje.