Cómo corregir un fichaje sin perder trazabilidad

Errores que necesitan un procedimiento

Olvidar la salida, fichar dos veces o seleccionar una pausa incorrecta son situaciones normales. El riesgo aparece cuando se resuelven por mensajes dispersos o cuando una persona modifica directamente el dato sin conservar explicación.

Flujo recomendado

1. La persona trabajadora comunica la incidencia.
2. Indica fecha, registro afectado, dato correcto y motivo.
3. La persona responsable revisa la solicitud.
4. El sistema conserva el valor anterior y crea la corrección.
5. Quedan registrados solicitante, responsable y fecha.
6. La persona trabajadora puede consultar el resultado.

Qué evitar

• Contraseñas compartidas.
• Cambios masivos sin explicación individual.
• Correcciones informales por mensajería que no llegan al registro.
• Bloquear cualquier corrección, dejando datos sabidamente incorrectos.

Trazabilidad proporcional

No hace falta convertir una incidencia sencilla en un expediente complejo. Un formulario breve o flujo digital puede reunir la información esencial y evitar que el histórico pierda credibilidad.